Sekolah Sukan Bukit Jalil

Menjana Atlet Bertaraf Dunia

Sekolah Sukan Bukit Jalil

-

HEM

-

Asrama

-

Pengurusan Asrama

Pengurusan Asrama

Carta Organisasi Pengurusan Asrama
Kakitangan

Pembantu Tadbir (asrama)

ZAHERA BINTI AHMAD

Pembantu Tadbir (Asrama)

NOORUL HUSNA BINTI JALALUDDIN

Pembantu Khidmat Am

MIRA FAZIRA BINTI FAUZI

MUHAMMAD HAZIQ HAZWAN BIN MOHAMMAD YUSOF

Tugas & Peranan Penyelia Asrama

Berdasarkan Surat Edaran
Bertarikh : 2 Februari 2025
Rujukan : KPM.500-7/2/1 (87)

Lampiran A2

SKOP TUGAS PEMBANTU TADBIR PERKERANIAN/OPERASI [PT(P/O)] DI SEKOLAH/INSTITUSI PENDIDIKAN KPM

Bahagian  F – TUGAS BERKAITAN PENGURUSAN ASRAMA

1. Pengurusan Pentadbiran Asrama

  1. Menjalankan tugas pendaftaran masuk keluar penghuni asrama. Contohnya, membantu Warden Asrama dalam urusan pendaftaran dan penempatan penghuni asrama.
  2. Membantu merancang, memantau dan mengemaskini senarai nama dan kedudukan pembahagian bilik penghuni asrama setiap masa.
  3. Memeriksa dan merekod maklumat penghuni asrama.
  4. Menyediakan laporan statistik bulanan dan tahunan penghuni asrama.
  5. Membantu memantau salah laku penghuni asrama dengan menyediakan laporan kepada Warden/PK HEM (sekiranya perlu).
  6. Menerima laporan salah laku penghuni asrama, mendokumentasi dan mengemukakan kepada pihak atasan serta bertanggungjawab ke atas disiplin anggota di bawah jagaan.
  7. Menyedia dan merancang jadual tugas dan cuti anggota serta membuat perancangan dan kawalan kewangan asrama (pembelian/perolehan aset asrama).
  8. Mengurus stok inventori dan harta modal di asrama termasuk penerimaan, hapus kira dan pelupusan aset alih kerajaan.
  9. Mengurus surat menyurat, fail dan surat-surat pekeliling yang berkaitan.

2. Pengurusan Perkhidmatan Asrama

  1. Bertanggungjawab dalam pengendalian dan rekod kunci.
  2. Memberi dan menerima kunci daripada penghuni asrama dan menyimpan di tempat yang disediakan.
  3. Memantau anggota bawahan dalam aspek pengendalian kunci.
  4. Memastikan penghuni asrama mematuhi peraturan-peraturan asrama.
  5. Menyedia dan mengemaskini peraturan asrama dari semasa ke semasa.
  6. Bertanggungjawab dalam merancang dan memantau penyediaan bilik asrama dan kelengkapan asrama.
  7. Menyelaras penggunaan bilik asrama supaya digunakan secara optimum.
  8. Mengurus penggunaan kemudahan penginapan, makan/minum dan prasarana asrama oleh pihak luar.

3. Penyelenggaraan Fasiliti dan Aset Asrama

  1. Memeriksa peralatan dan mengenalpasti keperluan kelengkapan asrama.
  2. Menyediakan laporan anggaran keperluan kelengkapan asrama.
  3. Memastikan asrama dan persekitaran berada dalam keadaan bersih dan selesa.
  4. Memantau dan memeriksa proses kerja pembersihan di asrama oleh syarikat konsesi.
  5. Memastikan pemeriksaan harian mengikut skop yang telah ditetapkan serta menerima aduan kerosakan, memeriksa dan membuat laporan kerosakan peralatan dan kelengkapan asrama kepada pihak konsesi.
  6. Menghantar Laporan Kebersihan Bangunan dan Kawasan Asrama kepada pihak pentadbiran sekolah.

4. Keselamatan dan Kebajikan Asrama

  1. Menyelia dan menyediakan kemudahan di bilik rawatan serta memastikan kesihatan penghuni asrama sentiasa baik dan melaporkan kepada Warden Asrama jika terdapat kes-kes yang berbahaya.
  2. Pengurusan berkaitan aspek kesihatan penghuni asrama seperti:
    1. Pengurusan bilik rawatan;
    2. Pengurusan keperluan pergerakan penghuni asrama ke klinik/hospital (penghuni asrama akan diiringi oleh Warden/Guru Bertugas Harian ke klinik/hospital untuk mendapatkan rawatan);
    3. Memberi bantuan kecemasan awal kepada penghuni asrama;
    4. Menyediakan dan mengemaskini Rekod Kesihatan penghuni asrama (digalakkan).
  3. Mengurus Kebersihan, Keceriaan, dan Keselamatan (3K) bilik rawatan.
  4. Memastikan keperluan alat bantuan keselamatan dan kemudahan di bilik rawatan adalah mencukupi.
  5. Membantu dalam mematuhi prosedur pencegahan wabak penyakit.
  6. Memastikan penghuni asrama mematuhi Polisi/Peraturan Keselamatan dan Kesihatan.
  7. Melakukan rondaan bagi memastikan penghuni asrama, aset, bangunan, kemudahan dan persekitaran (dormitori, tandas, bilik air, bilik khas, surau, dewan makan dan lain-lain) berada dalam keadaan baik, teratur dan selamat untuk digunakan.
  8. Menyediakan pelan tindakan kecemasan dan senarai pegawai yang boleh dihubungi semasa berlaku kecemasan.
  9. Membantu merancang pelan tindakan kebakaran dan memastikan pelaksanaan latihan pencegahan kebakaran dijalankan.

5. Kawalan Kualiti di Asrama

  1. Melaksanakan dan memantau setiap proses kerja mengikut arahan pekeliling atau piawaian.
  2. Mengambil tindakan sewajarnya jika menerima sebarang aduan berkenaan kemudahan asrama, keselamatan dan kebajikan.
  3. Membantu dalam kajian kepuasan pelanggan.
  4. Mengumpul, menganalisis, menyediakan laporan kajian dan mendokumentasi.

6. Pengurusan Kewangan dan Akaun Asrama

  1. Menyediakan Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM) tahunan asrama.
  2. Mengurus permohonan perolehan bagi pembelian dan perkhidmatan yang melibatkan kelengkapan serta peralatan asrama.
  3. Mengurus pembayaran bil-bil bekalan kelengkapan dan peralatan asrama.
  4. Mengurus perbelanjaan yang menggunakan peruntukan Baki Peruntukan Bantuan Makanan Asrama.
  5. Membantu dalam urusan yang berkaitan Yuran Makan Asrama (YMA).

7. Pengurusan Perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak

  1. Memantau kebersihan dan keceriaan dewan makan dan dapur asrama serta memastikan pekerja dewan makan mematuhi garis panduan kesihatan/kebersihan dewan makan.
  2. Membuat tempahan makanan melalui Jadual 8 berdasarkan bilangan penghuni asrama semasa tidak kurang dari 48 jam sebelum masa sajian.
  3. Bertanggungjawab sepenuhnya dalam aspek berkaitan bekalan makanan bermasak di asrama. (Mengikut Kontrak Perjanjian Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak Asrama)
  4. Membantu dan bekerjasama dengan pihak pengurusan dalam menangani kes keracunan makanan.
  5. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak Pentadbir dari masa ke semasa.

8. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.